Registro horario digital: septiembre llega sin decreto aprobado

Septiembre de 2026 ha llegado y el decreto que obligaría a que el fichaje sea digital e interoperable con la Inspección de Trabajo sigue sin pasar por el Consejo de Ministros. El ministro de Economía, Carlos Cuerpo, evitó el 2 de septiembre comprometerse con una fecha concreta pese a la presión de UGT y CCOO para que se apruebe antes de que acabe el mes: solo dijo que se hará “cuanto antes”. Es la segunda vez este año que el calendario se mueve, después del aplazamiento de julio tras el dictamen crítico del Consejo de Estado. Mientras el decreto nuevo sigue en el aire, el RD-ley 8/2019 —siete años en vigor— continúa siendo de obligado cumplimiento, con sanciones que ya se aplican hoy.

Qué ha pasado esta semana

El acuerdo entre los ministerios de Trabajo y Economía para llevar la reforma “después del verano” generaba la expectativa de que septiembre traería por fin el nuevo Real Decreto. Pero, según recogieron distintos medios tras sus declaraciones del 2 de septiembre, el ministro no aseguró que la aprobación llegue este mes: se limitó a reiterar que el compromiso de fondo sigue vivo y que se hará “cuanto antes”, sin marcar plazo. El Diario ya había adelantado en julio que ese pacto respondía a la necesidad de reelaborar el texto para salvar las objeciones del Consejo de Estado, cuyo dictamen del 23 de marzo consideraba que el borrador no evaluaba bien el impacto en pymes, no se adaptaba a las particularidades de cada sector y no garantizaba suficientemente la protección de datos de los trabajadores.

Lo que se sabe del texto en preparación no ha cambiado desde julio: fichaje digital para toda empresa con empleados, sin excepción por tamaño o sector (quedando fuera solo alta dirección y miembros de órganos societarios sin relación laboral), acceso en tiempo real para la Inspección de Trabajo y la representación legal de los trabajadores, y capacidad de distinguir horas ordinarias de extraordinarias. Nada de esto está aprobado todavía, así que conviene no dar por buenas fechas ni cifras de sanciones de una norma en tramitación.

Lo que ya es obligatorio, con decreto o sin él

El RD-ley 8/2019 no depende de esta reforma para exigir, hoy mismo, que cualquier empresa española:

• Registre diariamente la hora de inicio y fin de la jornada de cada trabajador, incluidas las pausas cuando el convenio o la empresa lo establezcan.
• Conserve los registros durante 4 años, accesibles para el propio trabajador, su representación legal y la Inspección de Trabajo.
• Permita la consulta de ese histórico sin dilación cuando se solicite.

La ley no impone un sistema concreto —papel, Excel firmado o una app son válidos si el registro es fiable y verificable—, pero es precisamente el papel y el Excel manual lo que más incidencias genera en una inspección: son fáciles de perder, de rellenar a posteriori o de manipular sin dejar rastro.

Sanciones que se aplican ya

No llevar registro de jornada, llevarlo incompleto o no conservarlo el tiempo exigido se tipifica como infracción grave del artículo 7.5 del Estatuto de los Trabajadores en relación con la LISOS, con multas de 751 € a 7.500 € por centro de trabajo. No es una amenaza ligada al decreto que todavía no existe: es el régimen sancionador vigente desde 2019.

Qué significa para tu empresa que el plazo se siga moviendo

Si el Consejo de Ministros aprobara el decreto en las próximas semanas y aplicara un periodo de adaptación de seis meses —el habitual en normas de este tipo—, las empresas no tendrían que tener el sistema digital operativo hasta bien entrado 2027. Pero apostar por esa demora tiene dos problemas: la fecha de aprobación sigue sin confirmarse, y la obligación de fondo del RD-ley 8/2019 no espera a nadie. Cada mes que una empresa ficha en papel o en un Excel sin control de cambios es un mes de exposición a una inspección, con independencia de si el decreto nuevo llega en septiembre, en noviembre o en 2027.

1. Audita cómo ficha hoy tu plantilla. Un sistema “de memoria” o un Excel compartido no resistirá bien una inspección, aunque exista un registro en teoría.
2. Pasa a un sistema digital ya, sin esperar al decreto: te protege frente al régimen sancionador actual y evita una migración de urgencia cuando la norma nueva entre en vigor.
3. Verifica que conserva 4 años de histórico y que trabajador, representación legal e Inspección pueden consultarlo sin depender de que alguien lo busque a mano.
4. Documenta turnos partidos y horas extra por separado: es de lo que más revisa la Inspección de Trabajo en una visita.

Desarrollamos y mantenemos QWorker, nuestro software de control horario, porque muchas pymes se quedaban a medio camino entre el papel y soluciones caras pensadas para plantillas grandes. Permite fichar desde el móvil, el navegador o una tablet compartida con NFC, incorpora firma digital semanal de los registros y conserva los 4 años que exige la ley, con el histórico listo para una inspección. Está desde 2,50 €/trabajador/mes, sin permanencia y con prueba gratuita sin tarjeta.

Cuando el estándar no encaja

Gestorías que llevan el registro de decenas de empresas cliente, negocios con turnos muy particulares o empresas que necesitan integrar el fichaje con un ERP o ecommerce ya existente suelen necesitar algo más allá de un SaaS genérico. En consultoría IA y de software para empresas analizamos primero qué sistema encaja de verdad con tu operativa —estándar o a medida— antes de recomendar nada.

En resumen

El decreto de fichaje digital sigue sin fecha de aprobación pese a que septiembre, el mes prometido, ya ha llegado, y el ministro Cuerpo no se ha comprometido a cerrarlo este mes. Pero eso no cambia lo que exige la ley hoy: el RD-ley 8/2019 obliga a registrar la jornada, conservarla 4 años y tenerla lista para la Inspección, con sanciones de hasta 7.500 € por centro de trabajo. Esperar al nuevo decreto para digitalizar el fichaje solo añade riesgo mientras el calendario sigue sin confirmarse.

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