Registro horario digital: el nuevo aplazamiento apunta a 2027

El decreto de registro horario digital no llegó al último Consejo de Ministros de septiembre, según confirmaron fuentes gubernamentales esta semana, pese a que la vicepresidenta y ministra de Trabajo, Yolanda Díaz, había dado por cerrado el acuerdo con Economía y hablado de aprobación “inminente” apenas dos semanas antes. En Evicron, estudio de IA y software a medida de Barcelona con más de 200 proyectos entregados desde 2019, llevamos meses siguiendo este expediente porque es la norma con más impacto directo —y más demanda de información— entre las pymes que nos escriben. Lo importante no es la enésima promesa de fecha, sino que el RD-ley 8/2019 sigue obligando hoy mismo a registrar la jornada, con independencia de cuándo se apruebe el nuevo decreto.

Qué ha pasado esta semana

El texto debía pasar por el Consejo de Ministros en julio, se aplazó a septiembre “para salvar las objeciones del Consejo de Estado”, y tampoco ha llegado en septiembre. No es la primera vez que se repite el patrón: el borrador lleva prácticamente un año de retrasos sucesivos, cada uno con una fecha nueva que luego no se cumple. Lo distinto esta vez es que la propia ministra Díaz había cerrado el capítulo de objeciones con el Ministerio de Economía y anunciado una aprobación “de forma inmediata” el 9 de septiembre. Tres semanas después, el decreto sigue sin pasar por el Consejo de Ministros ni tiene fecha oficial ni está publicado en el BOE.

Por qué se atasca: el pulso entre Trabajo y Economía

El origen del bloqueo no es solo el dictamen del Consejo de Estado del 23 de marzo —que estimó el coste de la reforma para las pymes en 867-900 millones de euros al año, como ya contamos cuando salió esa cifra—. Es también un desacuerdo de fondo entre dos ministerios: Economía, con Carlos Cuerpo al frente, lleva meses pidiendo un periodo transitorio más largo, especialidades por sector y medidas que reduzcan la carga administrativa sobre las empresas pequeñas; Trabajo defiende el calendario original. En junio se llegó a decir que Díaz había cedido a esas peticiones e introducido cambios para suavizar el impacto en las pymes. Si fue así, no ha sido suficiente para desbloquear el texto: en septiembre seguimos en el mismo punto, sin decreto y sin fecha fiable.

El precedente que nadie quiere repetir

Varios analistas del sector llevan meses haciendo la misma comparación: este calendario se parece cada vez más al de Verifactu, la obligación de facturación electrónica que también ha ido acumulando prórrogas sobre prórrogas. Con el patrón actual —dictamen crítico en marzo, aplazamiento en julio, nuevo aplazamiento en septiembre—, el escenario más citado ya no es “antes de que acabe 2026”, sino la primera mitad de 2027, con un periodo de adaptación adicional de hasta un año para pymes una vez se publique. Dicho de otro modo: si estabas esperando al decreto para digitalizar el fichaje, puede que la espera dure bastante más de lo que parecía hace un mes.

Qué exige ya el RD-ley 8/2019, con o sin decreto nuevo

Mientras el nuevo texto sigue en trámite, la norma vigente desde 2019 no ha cambiado ni un punto: toda empresa española, sin excepción de tamaño ni sector, debe registrar diariamente el inicio y el fin de la jornada de cada trabajador, conservar ese registro durante 4 años y tenerlo accesible para el trabajador, su representación legal y la Inspección de Trabajo. No hacerlo, o llevarlo de forma poco fiable, es infracción grave con multas de 751 € a 7.500 € por centro de trabajo. Ya lo explicamos con detalle en nuestra guía sobre qué exige la ley hoy: ese contenido no ha caducado, porque la norma que lo sostiene tampoco lo ha hecho.

Qué puede hacer tu empresa mientras el calendario sigue en el aire

1. Deja de planificar en función de una fecha. Con dos aplazamientos confirmados y un tercero recién sumado, cualquier plazo concreto que leas hoy puede no cumplirse. Diseña tu cumplimiento sobre el RD-ley 8/2019 vigente, no sobre un borrador que todavía puede cambiar.
2. No esperes al decreto para pasar del papel a lo digital. Un sistema de fichaje digital ya operativo cuesta hoy menos que la media de 55,4 €/trabajador/año que estimó el Consejo de Estado para la futura reforma, y evita los fallos que más se repiten en una inspección: registros incompletos, sin firma o imposibles de recuperar con 4 años de antigüedad.
3. Elige una herramienta flexible, no una atada a un borrador concreto. Si el decreto final cambia periodos de adaptación o exige interoperabilidad con la Inspección, un sistema que ya centraliza y exporta el histórico se adapta sin fricción; uno construido a medida del primer borrador puede quedarse corto.
4. Si gestionas varios convenios, sedes o turnos complejos, aprovecha esta demora para evaluar con calma una integración a medida en lugar de forzar un SaaS genérico en el último momento, cuando el decreto sí se publique.

Desarrollamos y mantenemos QWorker, nuestro software de control horario, pensado precisamente para no depender de ningún calendario político: fichaje desde móvil, navegador o tablet compartida con NFC, firma digital semanal y conservación de los 4 años de histórico que exige la ley, listo para una inspección hoy mismo. Desde 2,50 €/trabajador/mes, sin permanencia y con prueba gratuita sin tarjeta. Y si tu operativa tiene particularidades que un SaaS estándar no cubre —varios convenios, integración con un ERP existente, turnos partidos—, en nuestra consultoría de software para empresas empezamos por entender qué necesitas de verdad antes de proponer nada.

En resumen

El registro horario digital vuelve a quedarse sin fecha: no pasó por el Consejo de Ministros de septiembre pese al “inminente” que anunció Yolanda Díaz semanas antes, y el desacuerdo con el Ministerio de Economía sobre el impacto en las pymes sigue sin resolverse del todo. El precedente de Verifactu sugiere que la aprobación podría no llegar antes de 2027. Mientras tanto, el RD-ley 8/2019 sigue obligando hoy mismo a registrar y conservar la jornada, con sanciones ya vigentes. Digitalizar ahora, con una herramienta flexible y por debajo del coste medio que estima el propio Consejo de Estado, sale más a cuenta que seguir esperando al BOE.

¿Quieres que revisemos si el control horario de tu empresa aguantaría una inspección hoy? Escríbenos: la primera consultoría es gratuita y respondemos en menos de 24 horas.