Registre horari digital: el nou ajornament apunta a 2027

El decret de registre horari digital no va arribar a l’últim Consell de Ministres de setembre, segons van confirmar fonts governamentals aquesta setmana, malgrat que la vicepresidenta i ministra de Treball, Yolanda Díaz, havia donat per tancat l’acord amb Economia i havia parlat d’aprovació “imminent” just dues setmanes abans. A Evicron, estudi d’IA i programari a mida de Barcelona amb més de 200 projectes lliurats des del 2019, portem mesos seguint aquest expedient perquè és la norma amb més impacte directe —i més demanda d’informació— entre les pimes que ens escriuen. L’important no és la enèsima promesa de data, sinó que el RD-llei 8/2019 continua obligant avui mateix a registrar la jornada, amb independència de quan s’aprovi el nou decret.

Què ha passat aquesta setmana

El text havia de passar pel Consell de Ministres al juliol, es va ajornar a setembre “per salvar les objeccions del Consell d’Estat”, i tampoc ha arribat al setembre. No és la primera vegada que es repeteix el patró: l’esborrany porta pràcticament un any de retards successius, cadascun amb una data nova que després no es compleix. El que és diferent aquesta vegada és que la mateixa ministra Díaz havia tancat el capítol d’objeccions amb el Ministeri d’Economia i havia anunciat una aprovació “de forma immediata” el 9 de setembre. Tres setmanes després, el decret continua sense passar pel Consell de Ministres, no té data oficial i no està publicat al BOE.

Per què s’encalla: el pols entre Treball i Economia

L’origen del bloqueig no és només el dictamen del Consell d’Estat del 23 de març —que va estimar el cost de la reforma per a les pimes en 867-900 milions d’euros l’any, com ja vam explicar quan va sortir aquella xifra—. És també un desacord de fons entre dos ministeris: Economia, amb Carlos Cuerpo al capdavant, porta mesos demanant un període transitori més llarg, especialitats per sector i mesures que redueixin la càrrega administrativa sobre les empreses petites; Treball defensa el calendari original. Al juny es va arribar a dir que Díaz havia cedit a aquestes peticions i havia introduït canvis per suavitzar l’impacte en les pimes. Si va ser així, no n’hi ha hagut prou per desbloquejar el text: al setembre continuem al mateix punt, sense decret i sense data fiable.

El precedent que ningú vol repetir

Diversos analistes del sector porten mesos fent la mateixa comparació: aquest calendari s’assembla cada cop més al de Verifactu, l’obligació de facturació electrònica que també ha anat acumulant pròrrogues sobre pròrrogues. Amb el patró actual —dictamen crític al març, ajornament al juliol, nou ajornament al setembre—, l’escenari més citat ja no és “abans que acabi el 2026”, sinó la primera meitat de 2027, amb un període d’adaptació addicional de fins a un any per a pimes un cop es publiqui. Dit d’una altra manera: si esperaves el decret per digitalitzar el fitxatge, potser l’espera durarà força més del que semblava fa un mes.

Què exigeix ja el RD-llei 8/2019, amb decret nou o sense

Mentre el nou text continua en tràmit, la norma vigent des del 2019 no ha canviat ni un punt: tota empresa espanyola, sense excepció de mida ni sector, ha de registrar diàriament l’inici i el final de la jornada de cada treballador, conservar aquest registre durant 4 anys i tenir-lo accessible per al treballador, la seva representació legal i la Inspecció de Treball. No fer-ho, o portar-lo de manera poc fiable, és infracció greu amb multes de 751 € a 7.500 € per centre de treball. Ja ho vam explicar amb detall a la nostra guia sobre què exigeix la llei avui: aquest contingut no ha caducat, perquè la norma que el sosté tampoc.

Què pot fer la teva empresa mentre el calendari continua a l’aire

1. Deixa de planificar en funció d’una data. Amb dos ajornaments confirmats i un tercer que s’hi acaba de sumar, qualsevol termini concret que llegeixis avui pot no complir-se. Dissenya el teu compliment sobre el RD-llei 8/2019 vigent, no sobre un esborrany que encara pot canviar.
2. No esperis el decret per passar del paper al digital. Un sistema de fitxatge digital ja operatiu costa avui menys que la mitjana de 55,4 €/treballador/any que va estimar el Consell d’Estat per a la futura reforma, i evita les errades que més es repeteixen en una inspecció: registres incomplets, sense signatura o impossibles de recuperar amb 4 anys d’antiguitat.
3. Tria una eina flexible, no lligada a un esborrany concret. Si el decret final canvia els períodes d’adaptació o exigeix interoperabilitat amb la Inspecció, un sistema que ja centralitza i exporta l’històric s’adapta sense fricció; un de construït a mida del primer esborrany pot quedar-se curt.
4. Si gestiones diversos convenis, seus o torns complexos, aprofita aquesta demora per avaluar amb calma una integració a mida en lloc de forçar un SaaS genèric a l’últim moment, quan el decret finalment es publiqui.

Desenvolupem i mantenim QWorker, el nostre programari de control horari, pensat precisament per no dependre de cap calendari polític: fitxatge des del mòbil, el navegador o una tauleta compartida amb NFC, signatura digital setmanal i conservació dels 4 anys d’històric que exigeix la llei, a punt per a una inspecció avui mateix. Des de 2,50 €/treballador/mes, sense permanència i amb prova gratuïta sense targeta. I si la teva operativa té particularitats que un SaaS estàndard no cobreix —diversos convenis, integració amb un ERP existent, torns partits—, a la nostra consultoria de programari per a empreses comencem per entendre què necessites de veritat abans de proposar res.

En resum

El registre horari digital torna a quedar-se sense data: no va passar pel Consell de Ministres de setembre malgrat l‘“imminent” que va anunciar Yolanda Díaz setmanes abans, i el desacord amb el Ministeri d’Economia sobre l’impacte en les pimes continua sense resoldre’s del tot. El precedent de Verifactu suggereix que l’aprovació podria no arribar abans del 2027. Mentrestant, el RD-llei 8/2019 continua obligant avui mateix a registrar i conservar la jornada, amb sancions ja vigents. Digitalitzar ara, amb una eina flexible i per sota del cost mitjà que estima el mateix Consell d’Estat, surt més a compte que continuar esperant el BOE.

Vols que revisem si el control horari de la teva empresa aguantaria una inspecció avui? Escriu-nos: la primera consultoria és gratuïta i responem en menys de 24 hores.