Registre horari: què exigeix la llei ja i què ajorna el Govern

El Ministeri de Treball ha tornat a ajornar, a finals de juliol de 2026, el nou decret que obligaria que el registre de jornada fos digital i interoperable amb la Inspecció de Treball: després d’un informe crític del Consell d’Estat, Treball i Economia han pactat deixar-ne l’aprovació per a setembre. És la segona vegada aquest any que la data es mou. Però aquí hi ha el matís que moltes pimes passen per alt: aquest retard no afecta l’obligació que ja existeix. Des de 2019, el Reial Decret-llei 8/2019 exigeix a qualsevol empresa espanyola, sigui quina sigui la seva mida o sector, registrar diàriament l’hora d’inici i fi de la jornada de cada treballador. Aquesta llei continua vigent, es continua inspeccionant i es continua sancionant, amb decret nou o sense.

Què ha passat aquesta setmana amb el nou decret

Yolanda Díaz portava mesos prometent tenir llest abans de l’estiu un decret que obligués que el fitxatge deixés de poder-se fer en paper, fulls de càlcul o quadrants manuals, i passés a un sistema digital, inalterable i amb accés directe per a la Inspecció de Treball. El Consell d’Estat va emetre un dictamen crític sobre l’esborrany, cosa que ha forçat Treball i el Ministeri d’Economia a revisar el text abans de portar-lo a Consell de Ministres. El resultat, recollit per Que.es i El Debate aquesta darrera setmana, és que l’aprovació queda per a setembre, previsiblement per reial decret-llei, sense passar per un debat parlamentari llarg.

El que se sap del text en preparació: el fitxatge hauria de ser digital per a tota empresa, amb accés en temps real per a la Inspecció de Treball, la representació legal dels treballadors i cada empleat sobre els seus propis registres, i amb capacitat per distingir hores ordinàries d’extraordinàries. Res d’això està aprovat encara —convé no donar per fetes dates ni sancions concretes d’una norma que encara està en tramitació—, així que el prudent és centrar-se en el que sí que és exigible avui.

El que ja exigeix la llei, sense esperar cap decret nou

El RD-llei 8/2019 no és cap novetat: porta set anys en vigor i estableix, com a mínim, que qualsevol empresa ha de:

• Registrar diàriament l’hora d’inici i fi de la jornada de cada treballador, incloses les pauses si el conveni o l’empresa així ho estableixen.
• Conservar els registres durant 4 anys, a disposició dels mateixos treballadors, la seva representació legal i la Inspecció de Treball.
• Permetre la consulta d’aquest històric quan ho demanin el treballador, el comitè d’empresa o un inspector, sense dilació.

La llei no imposa un sistema concret: paper, un Excel signat o una app serveixen sempre que el registre sigui fiable i verificable. El problema a la pràctica és que el paper i l’Excel manual són fàcils de manipular o d’oblidar, i són precisament els que més incidències generen en una inspecció.

El que arrisca una empresa que no compleix

No portar registre de jornada, portar-lo de manera incompleta o no conservar-lo el temps exigit es tipifica com a infracció greu de l’article 7.5 de la LISOS, amb sancions que van dels 751 € als 7.500 € per centre de treball, segons la gravetat, la reincidència i el nombre de treballadors afectats. És una multa que s’aplica avui, no una amenaça de futur lligada al nou decret.

Com posar la teva empresa al dia abans de setembre

1. Audita com fitxa avui la teva plantilla. Si el sistema actual és paper, un Excel sense control de canvis o “de memòria”, és el primer punt a corregir: no resistiria bé una inspecció encara que tècnicament existeixi un registre.
2. Passa a un sistema digital ja, encara que el nou decret no estigui aprovat. Avançar-te evita una migració d’urgència quan la norma entri en vigor, i ja et protegeix davant el règim sancionador actual.
3. Verifica que el sistema conserva 4 anys d’històric i que treballador, representació legal i Inspecció el poden consultar sense dependre que algú d’administració ho busqui a mà.
4. Documenta torns partits i hores extra per separat: és un dels punts que més revisa la Inspecció de Treball en una visita.

Aquí a Evicron desenvolupem i mantenim QWorker, el nostre propi programari de control horari, precisament perquè vam veure que moltes pimes es quedaven a mig camí entre el paper i una solució cara pensada per a grans plantilles. Permet fitxar des del mòbil, el navegador o una tauleta compartida amb NFC, incorpora signatura digital setmanal dels registres i els conserva els 4 anys que exigeix la llei, amb l’històric llest per a una inspecció. Comença des de 2,50 €/treballador/mes, sense permanència i amb prova gratuïta sense targeta.

Si el teu cas no encaixa en una solució estàndard

No totes les empreses encaixen en un SaaS genèric: gestories que gestionen desenes d’empreses client, negocis amb torns molt particulars o que necessiten integrar el registre horari amb un ERP o ecommerce ja existents solen necessitar alguna cosa feta a mida. A la nostra consultoria d’IA i software per a empreses analitzem primer quin sistema encaixa de veritat amb la teva operativa —estàndard o a mida— abans de recomanar res.

En resum

El nou decret de registre horari digital s’ajorna a setembre per segona vegada aquest any, després de la frenada del Consell d’Estat. Però el RD-llei 8/2019 continua obligant avui mateix a registrar la jornada de cada treballador, conservar-la 4 anys i tenir-la llesta per a la Inspecció, amb sancions de fins a 7.500 € per centre de treball si no es compleix. Esperar a setembre per digitalitzar el fitxatge només afegeix risc: l’obligació de fons ja existeix.

Vols revisar si el control horari de la teva empresa aguantaria una inspecció avui? Escriu-nos: la primera consultoria és gratuïta i responem en menys de 24 hores.