Cuánto cuesta el desarrollo de software a medida: precios 2026

“¿Cuánto cuesta un software a medida?” es la pregunta que primero hace cualquier pyme y la que menos proveedores contestan con cifras reales. En Evicron, estudio de IA y software a medida de Barcelona con más de 200 proyectos entregados en 12 sectores desde 2019, creemos que dar un rango con sentido —y explicar qué lo mueve dentro de ese rango— ahorra semanas de reuniones a ambas partes. Esta guía recoge precios orientativos por tipo de proyecto, los factores que encarecen o abaratan cada encargo y las 4 fases por las que pasa cualquier desarrollo serio.

Por qué no existe una tarifa única

Cualquier cifra suelta sin contexto —“un software a medida cuesta X euros”— es publicidad, no información. El coste depende de variables muy concretas: cuántas pantallas o flujos tiene el sistema, si maneja datos sensibles (pagos, nóminas, historiales clínicos), cuántos sistemas externos hay que integrar (un ERP, una pasarela de pago, un CRM ya existente) y si el proyecto empieza de cero o parte de algo que ya funciona a medias. Dos proyectos que “suenan” parecidos en una primera llamada pueden diferir en un múltiplo de 3 o 4 una vez se detalla el alcance real.

Rangos de precio orientativos por tipo de proyecto

Como referencia de mercado —y de lo que manejamos en Evicron antes de un presupuesto cerrado—, estos son los suelos habituales según el tipo de encargo:

• Web corporativa o landing con SEO/IA integrada: desde 3.500 €. Cubre diseño, desarrollo y optimización para buscadores tradicionales y motores generativos.
• Producto SaaS a medida (plataforma con usuarios, roles y lógica de negocio propia): desde 12.000 €. Es el rango más amplio, porque el techo depende directamente de cuántos módulos e integraciones necesita.
• IA aplicada (agentes, automatizaciones, integraciones con modelos de lenguaje sobre tus propios datos): desde 6.000 €.
• Formación en IA para equipos: desde 1.500 € por jornada.

En todos los casos, el presupuesto se cierra tras una fase de descubrimiento gratuita: sin ese paso, cualquier cifra —incluidas las de arriba— es solo un punto de partida para negociar, no un compromiso.

Qué mueve el precio dentro de cada rango

Dentro de un mismo tipo de proyecto, tres factores explican casi toda la variación:

• Integraciones con sistemas existentes. Conectar con un ERP, ordenar datos de un CRM heredado o sincronizar con una pasarela de pago añade trabajo de mapeo y pruebas que no se ve en una demo, pero que consume la mayor parte de las horas reales.
• Datos sensibles. Un sistema que toca nóminas, pagos o historiales clínicos exige controles de seguridad, auditoría y cumplimiento normativo que un panel interno de uso ligero no necesita.
• Alcance cerrado frente a alcance abierto. Un encargo con funcionalidades listadas y priorizadas se presupuesta mejor —y más barato— que uno que empieza como “queremos algo parecido a X pero mejor”, donde el alcance se define sobre la marcha.

Software a medida frente a SaaS estándar: cuándo compensa el coste extra

Un SaaS genérico o una plataforma no-code casi siempre gana en coste inicial. La pregunta que de verdad importa no es cuál es más barato al arrancar, sino cuál sale más caro con el tiempo. Ya lo desarrollamos con detalle al comparar vibe coding y no-code frente a software a medida: las herramientas genéricas funcionan bien para validar una idea o cubrir una necesidad interna de bajo riesgo, pero cuando el negocio depende del sistema para escalar, integrarse con lo que ya tiene o manejar datos sensibles, el coste de licencias por usuario y de las limitaciones de una plataforma cerrada suele superar en dos o tres años lo que costó desarrollarlo a medida. El caso de un CRM a medida frente a Salesforce o HubSpot es el ejemplo más claro: licencia por usuario contra pago único de desarrollo.

Las 4 fases de un proyecto de software a medida

Un presupuesto sin proceso detrás no vale nada. En Evicron trabajamos siempre con la misma estructura, para que el cliente sepa qué está pagando en cada momento:

1. Descubrimiento (gratuito): se define alcance, integraciones y prioridades, y se cierra el presupuesto final.
2. Primeros sprints semanales: arranca el desarrollo con entregas visibles cada semana, no un único hito al final.
3. Demo navegable en la semana 2: el cliente ve y prueba una versión funcional del sistema, no una maqueta estática.
4. Entrega con código propio, sin lock-in: el cliente es dueño del código final y puede llevárselo a otro equipo si lo necesita.

Este caso de Hipteca muestra ese proceso aplicado a un proyecto real de software a medida.

Preguntas que hacer antes de firmar un presupuesto

• ¿El presupuesto es cerrado o una estimación que puede crecer sobre la marcha?
• ¿Quién es dueño del código una vez entregado?
• ¿Cuándo veré una demo funcional, no una maqueta?
• ¿Qué pasa si necesito una integración que no estaba en el alcance inicial?
• ¿El proveedor da respuesta en horas o en días cuando surge un problema?

Si quieres un rango de precio real para tu proyecto, en consultoría IA o directamente en software a medida empezamos con un descubrimiento gratuito y respondemos en menos de 24 horas. Escríbenos y te damos una cifra concreta, no una tarifa genérica.