Registro horario digital: Trabajo confía en aprobarlo ya en octubre

El registro horario digital vuelve a tener fecha, al menos de boca del Gobierno: el secretario de Estado de Trabajo, Joaquín Pérez Rey, afirmó esta semana que confían en “despejar definitivamente el camino” al Consejo de Ministros a lo largo de octubre de 2026. En Evicron, estudio de IA y software a medida de Barcelona que desarrolla y mantiene QWorker, llevamos meses siguiendo este expediente porque es la norma con más impacto directo entre las pymes que nos escriben, y hace solo una semana contábamos que el decreto se había vuelto a atascar. Esta guía explica qué ha cambiado exactamente, por qué conviene leer el anuncio con cautela y qué puede hacer tu empresa mientras el calendario sigue sin ser oficial.

Qué ha dicho el Gobierno esta semana

En rueda de prensa a principios de octubre, Pérez Rey aseguró que Trabajo espera llevar el decreto “cuanto antes” al Consejo de Ministros y negó que existan discrepancias de fondo con el Ministerio de Economía, el otro actor que llevaba meses bloqueando el texto por su impacto en las pymes. El anuncio llega en el mismo paquete que la convocatoria de los expertos del SMI este mes y la reanudación del diálogo social sobre transparencia retributiva, lo que sugiere que Trabajo quiere cerrar varios frentes normativos antes de que termine el año.

Es, en esencia, la misma promesa que ya hicimos pública en septiembre —cuando la propia Yolanda Díaz habló de aprobación “inminente” y el texto tampoco llegó al Consejo de Ministros—, pero con un matiz que vale la pena señalar: esta vez Trabajo niega explícitamente que haya un desacuerdo abierto con Economía, que era precisamente el obstáculo que, según contamos en nuestro análisis del aplazamiento a 2027, había tumbado el calendario en julio y en septiembre.

Por qué conviene no dar la fecha por hecha

El patrón de este expediente lleva un año repitiéndose: anuncio de aprobación “inminente”, nuevo aplazamiento, y vuelta a empezar. El dictamen del Consejo de Estado de marzo, que estimó el coste de la reforma para las pymes en 867-900 millones de euros al año —como explicamos en su momento al conocerse esa cifra—, sigue siendo el trasfondo de fondo de cualquier retraso: cuanto más se tarda en cerrar el texto, más tiempo tienen Trabajo y Economía para seguir negociando periodos de adaptación y excepciones por tamaño de empresa. Que Pérez Rey niegue hoy una discrepancia no significa que el decreto vaya a pasar por el Consejo de Ministros la semana que viene; significa que, de momento, no hay un bloqueo declarado como el de septiembre.

Dicho de otro modo: hay motivos para pensar que este anuncio tiene algo más de sustancia que los anteriores —reconocer públicamente que se han resuelto las discrepancias con Economía es un paso que no se había dado antes—, pero el historial reciente pide prudencia antes de planificar nada en firme sobre una fecha de octubre.

Lo que no cambia mientras el decreto sigue en trámite

Mientras el nuevo texto no se publique en el BOE, el Real Decreto-ley 8/2019 sigue siendo la norma vigente y exige, hoy mismo, que toda empresa española registre diariamente el inicio y el fin de la jornada de cada trabajador y conserve ese registro durante 4 años, accesible para el propio trabajador, su representación legal y la Inspección de Trabajo. Lo desarrollamos con detalle, sanciones incluidas (de 751 € a 7.500 € por centro de trabajo), en nuestra guía sobre el RD-ley 8/2019. El nuevo decreto, cuando llegue, añadirá la exigencia de que ese registro sea íntegramente digital y de acceso remoto para la Inspección —adiós a las plantillas en papel o Excel—, pero no sustituye ni rebaja la obligación que ya existe.

Qué puede hacer tu empresa mientras tanto

1. No condiciones tu digitalización a una fecha que ya ha fallado dos veces. Si tu empresa todavía ficha en papel o en una hoja de cálculo, el riesgo de sanción por el RD-ley 8/2019 es real hoy, con decreto nuevo o sin él.
2. Elige una herramienta que ya cumpla lo que se espera del decreto nuevo, no solo el mínimo actual: acceso remoto para la Inspección, firma digital periódica e historial inalterable, para no tener que migrar de sistema otra vez cuando el texto se publique.
3. Vigila el anuncio, pero no reorganices tu operativa en torno a él. Si finalmente se aprueba en octubre, previsiblemente habrá un periodo de adaptación adicional; no hay ninguna urgencia en esperar a esa fecha para empezar a cumplir.
4. Si gestionas varios convenios, sedes o turnos complejos, aprovecha este margen de incertidumbre para evaluar con calma una solución a medida, en lugar de improvisar cuando el decreto sea oficial.

Desarrollamos y mantenemos QWorker, nuestro software de control horario, con fichaje desde móvil, navegador o tablet compartida con NFC, firma digital semanal y conservación automática de los 4 años de histórico que exige la ley. Desde 2,50 €/trabajador/mes, sin permanencia y con prueba gratuita sin tarjeta. Si tu operativa tiene particularidades que un SaaS estándar no cubre, en nuestra consultoría de software para empresas empezamos por entender qué necesitas de verdad antes de proponer nada.

En resumen

El Gobierno vuelve a decir que el registro horario digital se aprobará “ya”, esta vez en octubre, y por primera vez niega abiertamente que exista un desacuerdo de fondo con Economía. Es una señal algo más concreta que las anteriores, pero el historial de los últimos doce meses —con dos aplazamientos ya confirmados— aconseja no planificar nada sobre esa fecha hasta verla publicada en el BOE. Mientras tanto, el RD-ley 8/2019 sigue obligando hoy mismo a registrar y conservar la jornada, con sanciones ya vigentes si no se cumple.

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