Transportes Guerrero 2015

Evicron desarrolló para Transportes Guerrero 2015, empresa de transporte de mercancías por carretera del área de Barcelona, un software de gestión a medida que sustituyó los bloques de albaranes en papel y la valoración manual por un sistema único: albaranes valorados automáticamente con la tarifa de cada cliente, DeCA con código QR, facturación conforme a Verifactu y una app para chóferes con foto y firma en la entrega.

El reto

El flujo de trabajo era manual de principio a fin. Los conductores trabajaban con bloques de albaranes en papel y anotaban el servicio al llegar a destino; la gerencia valoraba cada albarán a mano según las condiciones de cada cliente, los separaba por cliente y facturaba a cada uno de forma distinta. Horas de trabajo administrativo repetitivo y propenso a errores, y dos obligaciones legales con fecha que el papel no podía cubrir: Verifactu, en vigor para sociedades desde enero de 2026, y el DeCA, obligatorio desde el 5 de octubre de 2026.

La solución

Partimos de la plataforma de transporte que habíamos construido para SBD go —Next.js, React y TypeScript sobre Supabase, desplegada en Vercel— y la adaptamos a la operativa de Transportes Guerrero, construyendo lo que no existía:

• Tarifas por cliente: cada cliente tiene su tarifa por tipo de servicio (ruta por kilómetro, palé, hora) y sus recargos —plataforma, nocturnidad, festivo, tasa de combustible en factura—, con precio manual cuando un servicio no encaja. Los kilómetros se calculan con Google Maps desde la base de la empresa.
• Albaranes digitales creados desde el panel o desde el móvil del chófer, con referencia y proveedor por servicio, PDF con numeración propia y envío por email al cliente, individual o en lote.
• DeCA como documento vivo: se crea con la nota, con URL y QR fijos, incluye todo el contenido que exige el artículo 6 de la Orden FOM/2861/2012 y viaja adjunto al albarán; la inspección lo abre escaneando el QR, sin contraseña, y se conserva el plazo legal.
• Facturación Verifactu: facturas en borrador editable desde albaranes o desde cero, agrupadas por cliente y, cuando el cliente lo exige, separadas por proveedor aunque el NIF sea el mismo; registro de facturación a través de un proveedor certificado, IBAN y pie de factura configurables, envío por email y control de cobro.
• App de chóferes (PWA): acceso por código de camión, notas del día, horas por parada, foto y firma en la entrega y, para los autónomos, una pestaña con los importes del mes.
• Configuración en manos de la empresa: datos fiscales, series y numeración, IVA, tasa de combustible y textos, sin depender de nosotros para cada cambio.

Resultado

La valoración manual de albaranes desapareció: el programa aplica la tarifa de cada cliente al registrar el servicio. La empresa emite facturas conformes a Verifactu, envía albaranes y facturas por email desde el propio sistema y lleva el DeCA en el móvil de cada chófer, con meses de margen sobre la fecha legal. Al reutilizar la base de SBD go, el sistema estuvo en producción en semanas, no meses.

Si tu empresa de transporte sigue con albaranes en papel o necesita el DeCA y Verifactu sin cambiar toda la operativa, lo contamos en software a medida para logística y transporte. Cuéntanos tu caso: la primera consultoría es gratuita y respondemos en menos de 24 horas.