Transportes Guerrero 2015

Evicron va desenvolupar per a Transportes Guerrero 2015, empresa de transport de mercaderies per carretera de l’àrea de Barcelona, un programari de gestió a mida que va substituir els blocs d’albarans en paper i la valoració manual per un sistema únic: albarans valorats automàticament amb la tarifa de cada client, DeCA amb codi QR, facturació conforme a Verifactu i una app per a xofers amb foto i signatura a l’entrega.

El repte

El flux de treball era manual de principi a fi. Els conductors treballaven amb blocs d’albarans en paper i anotaven el servei en arribar a destinació; la gerència valorava cada albarà a mà segons les condicions de cada client, els separava per client i facturava cadascun de manera diferent. Hores de feina administrativa repetitiva i propensa a errors, i dues obligacions legals amb data que el paper no podia cobrir: Verifactu, en vigor per a societats des del gener de 2026, i el DeCA, obligatori des del 5 d’octubre de 2026.

La solució

Vam partir de la plataforma de transport que havíem construït per a SBD go —Next.js, React i TypeScript sobre Supabase, desplegada a Vercel— i la vam adaptar a l’operativa de Transportes Guerrero, construint el que no existia:

• Tarifes per client: cada client té la seva tarifa per tipus de servei (ruta per quilòmetre, palet, hora) i els seus recàrrecs —plataforma, nocturnitat, festiu, taxa de combustible a la factura—, amb preu manual quan un servei no hi encaixa. Els quilòmetres es calculen amb Google Maps des de la base de l’empresa.
• Albarans digitals creats des del panell o des del mòbil del xofer, amb referència i proveïdor per servei, PDF amb numeració pròpia i enviament per email al client, individual o en lot.
• DeCA com a document viu: es crea amb la nota, amb URL i QR fixos, inclou tot el contingut que exigeix l’article 6 de l’Ordre FOM/2861/2012 i viatja adjunt a l’albarà; la inspecció l’obre escanejant el QR, sense contrasenya, i es conserva el termini legal.
• Facturació Verifactu: factures en esborrany editable des d’albarans o des de zero, agrupades per client i, quan el client ho exigeix, separades per proveïdor encara que el NIF sigui el mateix; registre de facturació a través d’un proveïdor certificat, IBAN i peu de factura configurables, enviament per email i control de cobrament.
• App de xofers (PWA): accés per codi de camió, notes del dia, hores per parada, foto i signatura a l’entrega i, per als autònoms, una pestanya amb els imports del mes.
• Configuració en mans de l’empresa: dades fiscals, sèries i numeració, IVA, taxa de combustible i textos, sense dependre de nosaltres per a cada canvi.

Resultat

La valoració manual d’albarans va desaparèixer: el programa aplica la tarifa de cada client en registrar el servei. L’empresa emet factures conformes a Verifactu, envia albarans i factures per email des del mateix sistema i porta el DeCA al mòbil de cada xofer, amb mesos de marge sobre la data legal. En reutilitzar la base de SBD go, el sistema va estar en producció en setmanes, no mesos.

Si la teva empresa de transport continua amb albarans en paper o necessita el DeCA i Verifactu sense canviar tota l’operativa, ho expliquem a software a mida per a logística i transport. Explica’ns el teu cas: la primera consultoria és gratuïta i responem en menys de 24 hores.